Dicas simples para ser mais organizade

by - setembro 24, 2020


Hoje quero dar algumas dicas que venho aprendendo ao longo das minhas pesquisas sobre produtividade! São dicas que levam poucos minutinhos pra fazer mas que fazem grande diferença no nosso rendimento no trabalho. 

✅TRATE SEU WHATSAPP COMO CAIXA DE ENTRADA

Ultimamente eu aprendi a utilizar meu whatsapp como uma caixa de entrada, todas as conversas respondidas eu movo para os arquivados assim como no email. 

Pra quê a caixa de entrada lotada com conversas respondidas há alguns dias? Na timeline só deve ficar quem precisamos responder, isso ajuda a não esquecermos os contatos que precisamos mandar mensagens, evitando distrações e poluição visual.

Depois de um tempo podemos fazer uma limpa nas mensagens arquivadas e apagar algumas conversas que não fazem mais sentido pra gente!

Meu whatsapp


LIMPE A CAIXA DE EMAIL TODOS OS DIAS

Já se sentiu como se nada fizesse sentido? Quer dizer como que a cart… #ficçãoadolescente # Ficção adolescente # amreading # books # wattpad

Da mesmo forma que fazemos no whatsapp devemos fazer com o email, não é bom deixar a caixa de entrada cheia de emails inúteis. Os visualizados você arquiva e os que precisam de respostas deixe na timeline. Evita que a gente se esqueça de responder e deixa tudo mais "limpo" visualmente.

Também existe pessoas que organizam os emails por pastas, no meu caso acho que ainda não há necessidade, não recebo muitos emails e as vezes quando preciso achar algum importante eu só faço uma pesquisa rápida, é a forma que me sinto confortável, mas fica a dica pra quem se interessar.

MANTENHA SEU LOCAL DE TRABALHO ORGANIZADO


Se você costuma trabalhar num ambiente desorganizado e anda se sentindo desmotivadx uma coisa pode estar ligada a outra. Um ambiente desorganizado, além de nos desmotivar proporciona muitas distraçõesComece o dia dando uma organizada no seu local de trabalho: coloque tudo no seu devido lugar e se for do seu agrado ascenda uma velinha aromática pra relaxar enquanto inicia o trabalho.

Evite muita informação e coloque apenas o necessário na mesa, também não esqueça de sempre deixar uma garrafinha de água ao lado e se hidrate sempre!

VOCÊ CONHECE A REGRA DOS DOIS MINUTOS?

Se não conhece vai saber agora! Existem algumas tarefas que levam dois minutos para fazer na sua checklist? Se sim, por favor, faça elas agora. Dois minutinhos não vai te atrapalhar em nada e evita que você se sinta sobrecarregada com a quantidade de atividades na lista.

Essas atividades podem ser: responder um email, responder uma pessoa no whatsapp, fazer um telefonema, dobrar algumas roupas, organizar a bolsa para o próximo dia, se leva menos de dois minutos o ideal é fazer logo!

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74 comentários. Clique aqui para comentar também!

  1. Não conhecia a regra dos dois minutos e vou aderir. O whatsapp quase não uso, mais para trabalho. Preciso pegar novamente o hábito de limpar a caixa de entrada.
    Beijos,
    Mundo Perdido da Carol
    Instagram: @carolinsweet
    Fan Page

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    1. Ahhh que bom que consegui te apresentar algo novo! Desde que aprendi a arquivar as mensagens tudo ficou mais fácil <3

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  2. Vou anotar essa dos dois minutos pras coisas da empresa, de verdade!
    Essa do whatsapp eu já comecei a fazer, mas eu deixo tudo arquivado e esqueço de limpar e so limpo de vez em quando KKKK
    mas vou ver se faço com mais frequencia!
    Adorei as dicas 8)
    PRINCIPALMENTE limpar o email

    Beijocas da Pâm
    Blog Interrupted Dreamer

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    1. Super recomendo, a gente fica procrastinando coisas simples de fazer e isso só atrapalha!
      Ai eu também limpo de vez em quando hahaha meus arquivados vive uma zona e tem algumas mensagens que não gosto de apagar hahaha
      Fico felizz, Pâm <33

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  3. Eu amei a dica do whatsapp... O email eu já faço isso todo dia...
    Gostei demais das dicas .. vou até colocar nos meus favoritos...
    Beijinhos
    Cátila Santos

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    1. Simm é algo simples de fazer e eu fiquei assim quando descobri: 🤯🤯
      Ahhh que bom que gostou, fico feliz <33

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  4. Amamos as dicas de organização, realmente trabalhar em um ambiente desorganizado é muito ruim, procuramos sempre manter nosso atelie organizado mais como sempre estamos nele trabalhando fica quase impossível manter ele 100 % mais sempre que está muito bagunçado demais arrumamos!!

    beijos

    http://onlyinspirations.blogspot.com/

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    1. Simm, faz parte! É importante manter a ordem no nosso cantinho <3

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  5. Amei as dicas. Eu adoro ter um grupo no whatsapp só comigo para eu escrever notas rs. Não usava a função arquivar desse jeito, e já quero começar.
    beijos
    https://www.dearlytay.com.br/

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    1. Que bom que gostou!!! Eu tenho dois grupos hahaha um pra coisas da faculdade e o outro pra coisas do blog <3 espero que funcione pra você!!

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  6. Oi Bru, tudo bem?
    Fiquei CHOCADA com a dica do WhatsApp, não sabia que existia e vou testar AGORA! ♥
    Beijos,

    Priih
    Infinitas Vidas

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    1. Meninaa, eu fiquei do mesmo jeito quando descobri🤯
      Espero que funcione pra você!! <3

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  7. Oi Bruna, ótima dica de organização. Preciso adotar essa de limpar a aminha caixa de e-mail diariamente. Gostei também da regra dos 2 minutos.
    Muito obrigada por compartilhar.
    beijos
    Chris
    Inventando com a Mamãe / Instagram  / Facebook / Pinterest


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    1. Ahhh que bom que gostou do post!
      Limpar a caixa de email é um clássico e poucas pessoas tem esse hábito de verdade, vale super a pena tentar <3

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  8. ótimas dicas
    eu apago sempre as conversas do whats e também limpo todo dia meu email, dá uma sensação de alívio maravilhosa

    beijo
    A mina de fé

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    1. É ótimoo, gosto de começar o dia fazendo a limpa em tudo é um alívio mesmo!! <3

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  9. Gostei da sua dica de arquivar conversas no whatsapp, ajuda muito.
    Big Beijos,
    Lulu on the sky

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  10. Menina, que dica ótima! Nunca pensei em usar o Whatsapp dessa forma. Amei a ideia!

    Beijo.
    Cores do Vício

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    1. Ahhhh que bom que gostou!! Eu comecei há um tempo e funciona super pra mim <3

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  11. Dica valiosas... Sigo-as religiosamente desde muito cedo, e nunca tive problemas com elas!

    Bjxxx
    Ontem é só Memória | Facebook | Instagram | Youtube

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    1. Que bom, Teresa!!! São coisinhas simples que facilitam nossa vida

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  12. Olá,
    Adorei suas dicas. Não sou a pessoa mais organizada do mundo, aliás me acho bem bagunçada, mas estou sempre buscando dicas de organização e tentando implementar algumas. Nem sempre consigo levar a diante, mas sigo tentando de forma a melhorar meu dia.

    Beijo!
    www.amorpelaspaginas.com

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    1. Vale super a pena aplicar algumas dicas no nosso dia a dia, organização são ferramentas/hábitos que deixam nossa vida mais simples de resolver <3 Mas claro que como qualquer hábito, leva um tempo pra se acostumar!

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  13. Eu sempre limpo a caixa de e-mail uma vez por semana, estou otimizando o tempo e não vejo todo dia. Abro 3 vezes por semana.
    Amei as dicas.
    Organização é maravilhoso, achar o que precisamos e ter as coisas organizadas.
    Beijos.


    https://www.parafraseandocomvanessa.com.br/

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    1. Acho super válido também, principalmente a gente remover aqueles emails chatos que aparecem automaticamente de uma newsletter que assinamos e nem lembramos mais hahaha evita de ficarmos apagando emails sem sentido todo dia!
      Facilita nossa vida demais! <3

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  14. Oi!
    Manter o local de trabalho organizado eu sempre consigo, mas ultimamente ando bem relaxada quando se trata de limpar a caixa de e-mail, tenho que melhorar isso é para já!

    Beijão
    https://deiumjeito.blogspot.com/

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    1. Simm, se limparmos um pouquinho todo dia/ alguns dias na semana já facilita muito nossa vida! Com o cantinho organizado da até vontade de trabalhar <3

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  15. Uma coisa que sempre faço é limpar o whatsapp, por incrível que pareça todo dia ta cheio com algum grupo ou coisa de trabalho, falar nisso preciso limpar de novo.
    Ótimas dicas.
    Beijos!
    Dicas de Blogueira

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    1. As vezes quando eu acabo de limpar começa a chegar mensagem de algum grupo hahaha mas pelo menos conseguimos ter uma visão do que tá acontecendo, antes quando eu não aplicava essa dica perdia muitas mensagens importantes!
      Fico feliz por ter gostadoo! <3

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  16. Acho que cada um tem sua própria maneira de se organizar, mas gostei muito da dica sobre as regras dos dois minutos, faz muito sentido :)

    https://www.heyimwiththeband.com.br/

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    1. Simm, concordo com você! Vai muito do que nos deixa confortável <3
      Mas acho que vale a pena tentar, a regrinha dos dois minutos é ótimaa <3

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  17. A.M.E.I Eu já faço algumas delas, como limpar a caixa de entrada do e-mail, inclusive, organizo alguns em 'pastas' também, colocando corzinha diferente pra cada assunto, porque sou dessas hahaha Agora arquivar as mensagens no WPP ainda não consigo fazer, me soa muito estranho rs A regra do dois minutos eu desconhecia, mas sempre tenho fazer as tarefas mais simples antes das mais 'complicadas'. Uma coisa que me ajuda muito é listar o que preciso fazer, pra não esquecer também, e pra ir marcando depois o que já foi feito. Dá um alívio na alma essa marcação hahaha

    Beijos
    https://monautrecote.blogspot.com/

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    1. Adoreii, eu acho muuito fofo quem organiza email assim!! Vi agora pouco que dá pra colocar corzinhas e amei🤯
      Arquivar as conversas funcionou muito pra mim! Adoro fazer checklist da até mais motivação pra fazer coisas só pra deixar o "check" no final hahaha <3

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  18. Olá,
    Achei as dicas muito válidas. Essa de apagar o e-mail todo dia eu simplesmente adotei por esses dias, é ótima. Só deixo os importantes mesmo por lá.
    O zap eu apago as conversas mesmo porque só o tenho instalado para urgências com pessoas da família, não uso muito, não gosto.

    tenha uma ótima semana :D
    Nana - Canto Cultzíneo

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    1. Oii, Nana <3
      Que bom que gostou!! Simm a caixa lotada de email desnecessário dá uma preguiça hahaha
      É muito bom deixar o wpp limpo assim <3
      Beijoss

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  19. Oi Bruna, tudo bem?

    Sou meio paranoica quando o assunto é organização (rs...). Toda sexta-feira limpo as conversas no whats e todas as minhas caixas e e-mail (pessoal e do trabalho) são organizadas por pasta. E uso o Trello e post-it para organizar meu dia.

    Adorei as suas dicas! Tenho certeza que elas vão ajudar muito os desorganizadinhos (rs).

    Beijos e um ótimo final de semana;*
    Ariane Reis | Blog My Dear Library.

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    1. Hahaha é das minhas! Eu adoro ter esse tempinho pra organizar tudo desde o email até as fotos do celular acho que deixa tudo mais agradável encontrar o que a gente quer na hora e organizar as coisas pra mim é ma terapia tambémKKKK
      Que bom que gostouu! <3

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  20. não sabia dessa dos 2 minutos!
    faço a maioria das coisas citadas, mas ando procrastinando bastante hahah

    xoxo
    Guria do Século Passado

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    1. É uma maravilha!
      Acontece! Temos muitos altos e baixo nesses tempos mesmo, mas aproveita os picos de produtividade pra colocar tudo em ordem <3

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  21. São dicas bastante interessantes! Gostei muito.

    Beijo e até a próxima!
    >>> https://julianarabelo08.wixsite.com/donnaju

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  22. Olá, Bruna.
    O e-mail eu mantenho sempre em dia, leio, respondo e já excluo o que for para excluir. Mas o Whatsapp tem conversa de anos lá hehe. E não conhecia essa regra dos dois minutos e achei interessante.

    Prefácio

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    1. Que otimooo, limpar o email dá uma satisfação imensa pra mim hahaha
      Tem algumas que não apago mesmo (sou apegadaKKK) mas deixo tudo arquivadinho

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  23. Oi Bruna,
    Eu sofro de ansiedade, nem sempre zerar os e-mails diários é possível e isso com certeza, se torna um problema, rs. Então estou trabalhando com prioridades para tentar amenizar os danos e mesmo assim ser produtiva.
    beijos
    http://estante-da-ale.blogspot.com/

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    1. Oii, Alê <3
      Sim, a gente costuma se cobrar muito mas trabalhar com prioridades é o ideal mesmo e a gente vai organizando tudo no nosso ritmo! Acho que isso tudo muda de pessoa pra pessoa e você consegue ser produtiva diante da sua condição <3

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  24. Ultimamente ando totalmente dispersa de muita coisa,confesso que o WhatsApp tem sido o percusor disso rs bjs

    Me faça uma visita! LEH BLOGG

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    1. Acredito que ter um tempinho pra fazer o que quiser (inclusive nada) evita muito da gente procrastinar e se sentir dispersa, aproveita e tira um tempo pra isso depois bola um planejamento pra voltar com tudo! <3

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  25. Amei suas dicas amiga, eu em alguns pontos sou bem organizada, principalmente com o Email, local de trabalho "vulgo blogar", arquivos no celular, arrumar roupas e tentar manter a organização do quarto. A única coisa que peco é manter a organização na rotina e organizar na hora de estudar. Mas prometo melhorar esse quesito. hehe
    Beijos. 
    Diário da Lady

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    1. Que bom que gostouu Lady <3
      Acho que voccê já mantém um ótimo ritmo de organização, rotina de estudos é um tipo de post que quero trazer pra cá também porque tem tudo a ver com uma boa organização/planejamento!

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  26. Oi, Bruna. Tudo bem?
    A dica do whatsapp é cirúrgica, sempre limpo as conversas (gerou controvérsias com algumas pessoas), mas ajuda muito. Organizar o espaço de trabalho é algo que ainda preciso melhorar.
    Excelentes dicas.

    Beijos, Vanessa
    Leia Pop

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    Respostas
    1. Eu acho super válido e quem não tem coragem de apagar dá pra arquivar também, só pra aliviar a caixa de conversas! Não sabia que tinha gerado essas controvérsias hahaha já quero conferir o que as pessoas acharam <3
      Fico feliz que tenha gostado das dicas!!!

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  27. Eu não conhecia a regra dos dois minutos, mas acho que faço sem perceber... kkk Tudo o que é mais rapidinho, eu faço logo e deixo as coisas mais demoradas para depois. O dia flui até melhor quando faço isso. S2
    Agora o lance de arquivar conversas no whatsapp eu nem sabia que tinha como. Conhecia só a função de limpar conversas e apagar todas.
    Bjks!

    Mundinho da Hanna
    Pinterest | Instagram | Skoob

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    1. Hahaha muita gente gosta de fazer o mais simples primeiro e realmente isso funciona pra mim <3 É ótimo quando conseguimos nos organizar direitinho!
      Tem simm! Faz um tempo já que eles colocaram essa opção! Você só precisa marcar as conversas e depois clicar no símbolo tipo esse: 📥

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  28. Essas dicas de organização são essenciais mesmo miga, pequenos detalhes fazem toda a diferença, principalmente em priorizar mensagens no whats e limpar a caixa de entrada do e-mail. Manter a área de trabalho organizada também ajuda a motivar a gente a produzir conteúdos. Obrigada por compartilhar essas dicas incríveis miga ♥

    https://itslizzie.space/

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    1. Que bom que gostou migaa! <3
      Eu sempre uso essas dicas no meu dia a dia e ajuda muito principalmente pra quem cria conteúdo como nós!!

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  29. Meu grupo alone do whatsapp funciona demais e me salva das coisas que preciso fazer ao longo do dia!
    E também gosto de organização e ambientes organizados, assim consigo trabalhar sem problemas.
    bjs www.diadebrilho.com

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    1. É uma maravilha hahaha ajuda muito pra coisas imediatas, insights, avisos que não podemos anotar no momento! Eu amoo <3

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  30. AMEI a dica do whats app, eu sou um horror lá, até tirei o visto pra não me sentir tão culpada.
    Meu e-mails eu até desisti, simplesmente não consigo cuidar dele da forma certa hahahaha

    Beijinhos
    Renata

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    1. Que bom que gostouu! <3 As vezes a gente gasta mais que o tempo necessário mesmo hahaha
      Mas tudo isso tem que ser feito aos poucos, não á fácil colocar um hábito em prática então continua tentando amiga! <3

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  31. Pensa em uma pessoa que ama organização, sou eu, hahaha. Ainda não conhecia essa dica dos 2 minutos, mas já vou aderir! <3

    https://www.kailagarcia.com

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    1. Adoroo, falamos a mesma língua entao hahaha
      Espero que funcione pra você!!!

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  32. Meu marido trata o whats dessa forma, mas gente... eu não consigo apagar as mensagens antigas, hahaha. Meu whats e e-mail vive uma zona. Geralmente eu fixo todas as conversas importantes, de parcerias ou possíveis parceiros.
    E sobre manter a mesa arrumada, concordo plenamente, meu home office estava uma bagunça e já fazia dias que eu preferia usar a mesa de jantar do que ele pra trabalhar. Aí meu marido deu a ideia de trocar minha mesa de lugar para um ambiente da casa mais iluminado e com menos poluição visual. Funcionou, agora dá gosto trabalhar no meu office.
    Amei as suas dicas!
    Beijo, Blog Apenas Leite e Pimenta ♥

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    1. Hahaha é um desprendimento né?! As mensagens que tenho dó de apagar eu deixo lá nos arquivados e sempre tenho acesso quando quiser olhar de novo!
      Ahhh que bom! Trabalhar sem muito informação faz a gente se concentrar mais no que precisamos.
      Que bom que gostouu, fico feliz Leslie <33

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  33. Não conhecia a regra dos dois minutos! Vou aderir pra vida!
    Muito boas as dicas!
    Beijos!
    tucacheias.com

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    1. Que bom que te mostrei algo novoo <3
      Espero que funcione pra você!!

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